Crie um manual de procedimentos

soluções jurimetria para advogados

Embora seu novo software jurídico o ajude a expandir seus processos, ele também pode se tornar mais complexo até que todos o dominem. Isso é normal e requer tempo de treinamento e concentração. Mas uma forma de agilizar as operações é criar um manual de procedimentos que esteja disponível para todos, dependendo de sua área. O manual de procedimentos pode servir para desafogar todas as áreas de sua empresa e manter todos os processos para gerenciá-la por escrito.

Deve conter a interação que uma área tem com outra e o fluxo de informações que existe para realizar uma operação corretamente. É possível que durante a elaboração deste manual apareçam inconsistências que você não percebeu. Isso é normal e lhe dá a oportunidade de repensar processos e operações . Aproveite para se reunir com as áreas correspondentes e discutir como elas podem melhorar seu trabalho por meio do novo sistema de informações organizacionais. Um novo software jurídico trará muitos desafios com ele. Ainda assim, isso não é uma desvantagem.

Contanto que você mantenha seus processos e objetivos claros, é apenas uma questão de garantir que tudo funcione como deveria. Faça acompanhamentos regulares para verificar se as mudanças que estão surgindo estão alinhadas com as necessidades previamente estabelecidas pela sua empresa. Da mesma forma, mantenha contato com seus colaboradores para saber se eles ainda têm dúvidas ou problemas de adaptação ao novo sistema.